Sage ACT! 2012 – Die erste Überprüfung

By | 27. April 2015


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Sage ACT! 2012 Software – eine erste Bewertung [1.999.005] [1.999.006] [1.999.007] [1.999.002] Es gibt nur wenige Dinge, die mit hinreichender Sicherheit auf dieser Welt verlassen kann, aber der Monat September ist, wenn Sie feststellen, die Tage werden kürzer die Blätter beginnen zu gold und fallen von den Bäumen und Sage wird eine neue Version der ACT veröffentlichen! Software. Und in diesem Jahr ist keine Ausnahme, wie Sage ACT! 2012 für die Straße. [1.999.007] [1.999.002] Frühe Anzeichen gab, dass in diesem Jahr wäre der Schwerpunkt dieser neuen Version auf die Konsolidierung der Basiscode und machen das Gesamtpaket solide und robuste konzentrieren, und es ist schwierig, mit dieser Philosophie zu diskutieren. [ 1999007]

Offenbar entschied sich dann die Marketing-Abteilung, dass Software, die einfach funktioniert würde nicht genug, um den Upgrade-Gebühr für bestehende Benutzer, so dass ein paar neue Glocken und Trillerpfeifen wurden für das neue Release geträumt zu rechtfertigen. [1999007 ]

Bevor wir in die Details, es ist wichtig, dass die ACT !, realisieren zu können, ist, dass „Sage ACT!“, gibt es in drei verschiedenen Geschmacksrichtungen.

Die „normale“ Version heißt ACT! Pro ist die voll funktionsfähige Version namens ACT! Premium. Nun weiß ich nicht, ob die Nuancen dieser Terminologie in den USA, aber meine britische Ohren der Begriff unterschiedlich sind „Pro“, sagt „Professional“ und sich nicht von dem Begriff „Premium“, die mir über die gleichen Töne zu unterscheiden . Nur das Problem weiter vor ein paar Jahren zu verwirren, sowohl die Standard- und Premium-Versionen wurden beide als „ACT! Professional“ in Großbritannien.

Also, was sind die Unterschiede zwischen Pro und Premium? Na ja, nicht viel zu ehrlich zu sein. Pro verfügt über 90% der Funktionen von Premium, und ein paar von den anderen werden im Pro beschränkt. Es gibt maximal 10 Benutzer in Pro wird keine begrenzte Zugangsmöglichkeit, keine Feldebene Zugangskontrolle, kein Ressourcenplanung und keine Netzwerk-Synchronisation-Fähigkeit, wenn man noch eine entfernte Datenbank zu synchronisieren, das das Programm tatsächlich auf Ihrem Server laufen. Es gibt noch andere Unterschiede, von denen einige scheinen unvereinbar. Beispielsweise können sowohl Pro und Premium-Angebot Dashboard-Reporting, aber in ACT! Pro die Berichte beschränken sich auf die Person, die angemeldet sind; Sie kann nicht unternehmensweite Berichte über Pro Dashboards erhalten. Wie auch immer Sie unternehmensweite Informationen aus den traditionellen Text-Berichte erhalten können.

ich bereits erwähnt gab es drei Geschmacksrichtungen von ACT !, und die dritte ist ACT! für Web. In Großbritannien wird derzeit in der Box kostenlos, wenn Sie ACT kaufen gebündelt! Premium. Im Wesentlichen ist es ACT! Premium mit den zusätzlichen Bits benötigt, um die Datenbank auf einem IIS-Web-Server, die Sie brauchen, um sich Host (oder eine der eingezahlten für ACT! Hosting-Services) zu veröffentlichen. Das Schöne daran ist, dass in Großbritannien zumindest sind die Lizenzen Mix-and-Match, so dass Sie sowohl durch die Desktop-Anwendung und über einen Webbrowser mit den gleichen Anmeldeinformationen anmelden. Sage ACT! 2012 sieht die Einführung der Unterstützung für die Browser-Zugriff über Internet Explorer 9 und Firefox 4. [1.999.007] [1.999.002] Nachdem in Szene setzen, lasst uns zum Main Event. [1.999.007] [1.999.002] Einer der groß heraus neuen Features wird Google-Integration. Dazu wird ein Google Mail-Konto benötigen Sie, und es ist nicht mit Google Geschäftskonten funktionieren. Der Gedanke dahinter ist, dass viele der jungen Leute kommen in Unternehmen nutzen bereits Google für E-Mail, Kontakte und Kalender, und dies ermöglicht es ihnen, auch weiterhin mit den Werkzeugen, die sie kennen. Ich muss sagen, dass ich persönlich habe noch nie von einem Unternehmen für diese Einrichtung aus gefragt worden, aber andere können die Anfrage bekommen die ganze Zeit, also lassen Sie uns annehmen, es ist eine gute Sache zu haben.

Wie die vorhandenen Outlook-Integration Sie Google Integration in drei verschiedenen Teilen, E-Mail, Kalender und Kontakte eingestellt (Sie können ein, zwei oder alle drei haben). Grundsätzlich funktioniert das. Die wichtigsten Einschränkungen sind, dass Sie mit dem Internet (doh) angeschlossen werden, und mehr ernst nehmen, als mit der Outlook-Integration, die Kontakte-Synchronisation in ACT! ist alles oder nichts. Während ich den möglichen Nutzen dieses Features zu sehen, ist mein Hauptanliegen (wie Outlook), wenn die Funktion auf Sie wandte riskieren Import aller Google Kontakt „Freunde“ in Ihre geschäftskritischen Vertriebsdatenbank. [1.999.007] [1.999.002] Die zweiten neues Spielzeug wird als „Universal Search“, die eine „Google-like“ Suchfunktion bietet (jemand ein Thema Erkennen hier?). Der Hauptunterschied zwischen Universal Search und der bestehenden Schlagwortsuche ist, dass die neue Suchmaschine im Inneren angehängte Dateien sowie in den üblichen Bereichen, Notizen und Geschichte zurückblicken. Die Reihenfolge, in der die Ergebnisse angezeigt werden Sie kratzen Sie den Kopf, aber es gibt eine Logik, um es, wenn Sie wissen, was es ist. Die wichtigste Einschränkung der Universal Search ist, dass man nur ein Element aus den Suchergebnissen zu wählen; Sie können nicht wählen Sie drei oder vier und tun eine Suche. In Wirklichkeit tut es, was es sehr gut tut. Denken Sie auch daran, dies ist eine Möglichkeit, die Suche nach einem einzelnen Element, das Sie irgendwo in Ihrer Datenbank verlegt habe. Für alles andere benutzen Sie den Standard-Lookup / Advanced Query Optionen.

Als nächster Punkt, um Sie amüsiert heißt ScratchPad. Nein, das ist nicht etwas, das Sie für die Reinigung des Backofens zu verwenden, und es ist nicht ein Weg in die nationale Lotterie. Es ist ein Notizblock. Wenn Sie sich erinnern „SideACT!“ in ACT! Version 6 Sie erhalten das Bild. So ist es ein wenig Dienstprogramm, das unabhängig von ACT laufen kann! wo Sie Ihre To-do-Liste zu kritzeln. Später können Sie synchronisieren Sie Ihre ScratchPad mit ACT !, aber nur, wenn ACT! läuft.

Weitere Änderungen sind ein Dienst Erkennbarkeit Taste, die ein Fenster wie das Begrüßungs-Seite, die beschreibt, und hat Verbindungen zu der Sage ACT öffnet! Verbunden Abo-Dienste wie die E-Mail-Marketing und Business Information Services. Das Konzept, dass es Millionen von ACT! Nutzer gibt, die einfach nicht wissen, sie könnten auf diese externe Dienste zu verknüpfen scheint ein wenig unwahrscheinlich, aber da mehr Online Services eingeführt werden, dies mindestens eine saubere Art der Präsentation zu.

Eines der neuen Connected Services ist Sage ACT! Schließen. Dies wurde von der ACT entwickelt! Mobil Live-Abonnement-Service, der es Benutzern, einige ihrer ACT synchronisieren! Daten auf ihr Handy. Sie können immer noch das tun, aber der Unterschied ist, dass die Daten über eine Sage gehostete Website, wo dieselben Daten kann über einen Browser angezeigt werden geht. Nun werden die Daten, die auf diese Weise erreicht werden, ist auf den üblichen Kontakt Adressfeldern und den letzten fünf Noten / Geschichte Artikel. Sie können nicht sehen opporunities durch diese Methode. Es gibt auch keine Unterstützung für internationale Telefonnummern. Wenn jedoch die begrenzte Menge an Informationen, die verfügbar ist, ist alles, was Sie benötigen, dann kann dieser Service für Sie sein. Es gibt Ihnen eine weitere Möglichkeit, Ihre Datenbankinformationen zugreifen während der Fahrt. Wenn Ihr Telefon / Gerät ist einer von denen, die nicht zu den Daten (zB iPhone / iPad) synchronisieren können Sie vielleicht noch in der Lage, es auf die Sage ACT zugreifen! Schließen Portal über einen Webbrowser. Die Kosten für diesen Service variieren von Land zu Land.

Eine eher beängstigend Merkmal der ACT! Schließen Portal entwickelt, um noch einmal auf die Twitterati ansprechen, ist die Möglichkeit, noch mehr „Freunde“ von ihren Facebook Google und Yahoo-Konten importieren. Wieder einmal ist mir ein Rätsel, warum jemand wollen ihre Vertriebs-und Marketing-Datenbank beschädigt durch den Import von Geschwätz auf diese Weise. Wenn Sie ACT! um die lokale Blumen Vermittlung Gesellschaft kann ausgeführt hat einen Wert, sondern für Business to Business-Beziehungen, die ich nicht, um den Punkt zu sehen.

Es gab auch einige Verbesserungen an vorhandenen Funktionen.

Erstens die Installation wurde gestrafft und beschleunigt. Es gibt auch eine Datenbank Entdeckung Anlage, die es einfacher zu finden, macht ACT! Datenbanken auf Ihrem Computer, wenn Sie mehr als eine haben und Sie es verloren haben (und es ist auf Ihrem Computer). Smart-Aufgaben haben bescheidene Verbesserungen gesehen und die Outlook-Integration wurde verändert, um für eine größere Zeitrahmen beim Synchronisieren von Kalendern zu ermöglichen.

Eine letzte gedeihen wird, dass, wenn Sie Daten aus Tabellenkalkulationen importieren Sie jetzt einen Bericht zu erhalten, wenn es getan, um Ihnen zu sagen, alles gut ging oder was schief gelaufen ist, wenn es überhaupt getan hat. Während ich einen Bericht zu Beginn des Prozesses vorgezogen, um mir zu sagen, was los ist, falsch zu gehen, bevor ich den Import zu tun, es ist eine willkommene Ergänzung.

Also da haben wir es.

[1999002 ] Um sicher zu sein, werden die wichtigsten Erweiterungen in der Funktionalität nützlich für diejenigen, die sie nutzen, und die kleinere Verbesserungen und unter der Haube Verbesserungen in der Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit wird von allen anderen empfangen werden können.

Ich habe gerade etwas Sorgen machen ACT! wird seinen Weg in der Eile zu verlieren, um soziale Netzwerke in einem Versuch, die trendige junge Führungskräfte und Vertriebsmitarbeiter, während zur gleichen Zeit versucht, vorhandene Benutzer an Bord zu ziehen umarmen. Es gibt einige Dinge in der Wirtschaft, die ziemlich Routine werden müssen und sollten wir diese so einfach wie möglich zu tun, aber ich spüre, die Marketing-Kräfte in Sage sind Anblick der Voraussetzung für die weitere Entwicklung des Kernsystems zu verlieren und statt dessen versuchen, Appell an die Social-Networking-Generation. Meine größte Sorge ist, dass dabei das Potenzial für den Import fälschlicherweise unerwünschte Informationen in unsere Vertriebs- und Marketingdatenbanken hat enorm zugenommen.

Alles in allem, auch wenn wir ignorieren die neuen Schlagzeile Funktionen, die Sie verwenden können oder nicht können sind die bescheidene Verbesserungen der Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Funktionalität willkommen, und jedermann mit einer Version von ACT! mehr als ein Jahr alt wird von einem Upgrade auf das neueste Angebot

profitieren.