Business Writing – 10 Pro Texter Tipps für eine effektivere Schriftliche Kommunikation

By | 31. Januar 2015


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Haben Sie Beste aus Ihrem Tag schriftlich zu verbringen? Wenn ja, die Antwort ist, könnten diese Tipps aus Gloucestershire, UK professionellen Texter dazu beitragen, dass alles von einer einfachen E-Mail-Schreiben zu einer wichtigen Geschäftsvorschlag effektiver und angenehmer zu gestalten.

Als Julie Andrews sang in The Sound of Music , beginnen wir am Anfang. Gutes Schreiben (effektiv, engagiert Schrift, die Ergebnisse bekommt) beginnt mit der mentalen Einstellung vor dem Stift berührt Papier oder die Finger geschlagen, dass Tastatur. [1.999.003] [1.999.002] [1.999.009] 1. Was ist Ihr Unternehmen schriftlich Ziel?

Es klingt selbstverständlich, aber wie oft haben Sie in das Schreiben ins Leben gerufen, um dann gerade nach unten übertragenen Sackgasse bei 90 Meilen pro Stunde zu fahren! Was auch immer Sie schreiben müssen, immer vergeben Zeit, um es durch die erste denken. Haben Sie keine Angst zu träumen, entweder weil der Sinn kommt oft mit innovativen, kreativen Ideen, wenn wir entspannen. Das ist, warum so viele gute Ideen in der Dusche oder auf einer langen Autofahrt. Auch wenn Sie Ihre Worte zu gewinnen Dauerhaftigkeit mit der Tastatur oder Stift wird der wichtigste Teil der effektiven Business schriftlich mit unserem Gehirn getan.

Manchmal dauert es Wochen, manchmal nur wenige Minuten, um Ideen zu erfassen und zu strukturieren Ihr Unternehmen schriftlich. Versuchen Sie Mind Mapping oder eine andere Brainstorming-Technik. Durch nicht-linear (wie unser Gehirn) Arbeits Mind Maps uns zu Verbindungen und effektive Struktur von Dokumenten. Das Tolle daran ist, dass eine Mind-Map muss nicht teuer Ressourcen. Selbst ein alter Umschlag oder eine Papierserviette tun wird.

Vor allem nicht vergessen, dass effektive Business-Schreiben ist praktisch unmöglich, es sei denn, Sie wissen, was Sie erreichen wollen. Nachdem ich über das Projekt, sollten Sie eine klare Vorstellung von Ihrem Ziel. Es ist einfach – herauszufinden, was Sie erreichen wollen, dann wie man dorthin kommt

2.. Lassen Sie Ihre Gedanken ruht ein wenig

Oft man muss schnell gehen. Aber wenn Sie können, lassen Sie Ihre Ideen für eine Weile entspannen: im Idealfall ein oder zwei Stunden, über Nacht oder länger. Raus aus Ihrem Schreiben für eine Weile. Es ist schwer, aber oft zurück, um es frisch Sie zusätzliche Einblicke hinzuzufügen.

3. Erste Schritte

Dies ist oft der schwierigste Teil der Business-Schreiben. Aber als jemand einmal gesagt, beginnt auch die längste Reise mit dem ersten Schritt, damit im Zweifelsfall nur etwas schreiben; können Sie jederzeit bearbeiten, später mit der Entf-Taste.

4. Umschreiben

Und dann gibt es die Idee, umgeschrieben. Vor ein paar Jahren, als Texter für eine Gloucestershire PR-Agentur, einer der wertvollsten Lektionen, die ich gelernt habe, war der Nutzen der Wiederbeschreiben, umgeschrieben und umgeschrieben. Es ist wie eine reiche Soße; bei abnehmender Lautstärke der Geschmack verstärkt.

Das heißt, nicht durch des Schriftstellers Version gefangen „Paralyse durch Analyse“ zu werden. Effektive Business-Schreiben ist zu etwas Sinnvolles zu schreiben und bekommen es vor Ihrem Publikum. Letztlich ist 95 Prozent etwas besser als 100 Prozent nichts. Fast perfekt ist in der Regel gut genug. Denken Sie daran, das Gesetz des abnehmenden Ertrags. Ist der Aufwand für die letzte Prozentsatz der Verbesserung wirklich eine gute Nutzung Ihrer Zeit benötigt? Wissen, wann man sagen „genug“, dann drücken Sie die Schaltfläche Drucken.

5. Korrekturlesen für eine effektive Business-Schreiben

Egal wie groß der Druck zu veröffentlichen, sollten Sie das Dokument zu prüfen. Auch für E-Mail, überprüfen Sie sorgfältig, weil Fehler rutschen durch leicht. Und keine Angst, eine wichtige E-Mail über Nacht ruhen lassen.

Bei längeren Dokumenten, versuchen Sie, den Nachweis auf einer Hardcopy. Dies wird umso wichtiger, sich mit der Bedeutung des Dokuments und die Auswirkungen auf die Kosten von etwas falsch. Sie sind gewarnt worden.

6. Gutes Schreiben zählt

Auch im Geschäft schriftlich, ist es einfach faul in diesem Zeitalter der Text-Sprache und Ungezwungenheit zu bekommen. Zwar gibt es einen Platz für mehr casual Schreiben ist es wahrscheinlich nicht in einer schweren E-Mail oder Intranet-Seite Ihrer Abteilung.

Ich habe eine zunehmende Tendenz zur grundlegenden grammatikalischen und Interpunktionsregeln zu gehen aus dem Fenster in viel bemerkt der heutigen Geschäfts Schreiben. Selbst auf einem hohen Niveau, bei Menschen, die (und werden genug, um zu zahlen) sollten besser wissen, Apostrophe, Bindestriche, Ausrufezeichen Auslassungspunkte und en-Striche oft missbraucht. Dies führt zu Unklarheit, härter Lesen für den Nachrichtenempfänger und einem offensichtlichen Mangel an Professionalität. Die ideale Lösung ist es, einen Texter, Ihnen zu helfen, vor allem bei Großprojekten wie Broschüren, Fallstudien und Website-Inhalte zu mieten.

7. Überschriften und Zwischenüberschriften

Überschriften und Tochterunternehmen Überschriften helfen, Ihre Leser schnell machen Sinn für den Inhalt des Dokuments. Selbst in einer einfachen E-Mail kann eine starke Schlagzeile und ein paar gut aufgestellt Schriften dramatisch verbessern die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Nachricht Durchkommen. In effektiven Business Schreiben, helfen Schriften Mager Leser schnell die Inhalte zu bewerten. Besonders in unserer modernen Welt der kurzen Aufmerksamkeitsspanne und die Informationsflut, Ihre Leser werden Sie für die Verwendung von Überschriften zu danken. Und vergessen Sie nicht die Kraft eines starken E-Mail-Betreffzeile.

8. Versuchen Sie nicht, zu sein ‚clevere‘

Sensible Formatierung und Verwendung von Formatvorlagen in Textverarbeitungssoftware können oft zu verbessern Ihr Unternehmen schriftlich. Aber denken Sie daran, dass letztendlich ist es die Qualität Ihrer Nachricht anstatt Augenschmaus der Textverarbeitung, die Ihre Leser zu überzeugen wird. Für eine effektive Business-Schreiben ist weniger oft mehr ist, so stellen die meisten Ihrer Arbeit in eine überzeugende Botschaft statt Phantasie Formatierung.

9. AIDA, Six W und ein „H“ und FABS – Freunde der Texter der

Zurück in den Tag, als ich in den technischen Vertrieb gearbeitet, über die ‚Verkäufer Freunde „habe ich gelernt: den klassischen AIDA-Modell ( Awareness, Interest, Desire und Action), und die sechs W und ein „H“: Wer? Was? Wo? Wann? Welche? Warum? und wie? In offenen Befragung verwendet, werden diese Ihnen helfen, das Ziel, Struktur und Inhalt der Ihr Unternehmen schriftlich zu verstehen.

Und dann gibt es Funktionen und Vorteile (FAB). Was auch immer Ihr Unternehmen schriftlich verkauft, immer „verkaufen die brutzeln nicht die Wurst“. Funktionen sind groß, aber die Leute kaufen Vorteile. Effektive Geschäfts Schreiben konzentriert sich auf die Vorteile, und „was in ihm für Ihre Leser. Wenn Sie zu kämpfen haben, wird ein guter Texter haben ein gut geschultes Auge für die Vorteile Ihres Produkts oder einer Dienstleistung. Sie können sogar helfen, finden Sie einige neue.

10. Im Endeffekt

Und schließlich gibt es im Endeffekt, die durch Einstellung Zeitdruck für Ihr Unternehmen schriftlich eingeführt Disziplin. Haben Sie überhaupt etwas für eine wirklich kurze Frist zu schreiben? Die Chancen stehen gut, dass Sie mit überraschenden Wirksamkeit gearbeitet. Nutzen Sie die Ende-Effekt; setzen Sie sich ein Ziel und zu schreiben.

Was auch immer Sie Ihr Unternehmen schriftlich zu übermitteln möchten, diese Tipps sollen Ihnen helfen, planen und besser schreiben Dokumenten. Sie sind einfach zu erlernen und Sie werden schnell die Vorteile.

Manchmal aber gibt es keinen Ersatz für einen professionellen Texter, wenn Sie effektive Geschäfts schriftlich brauchen. Da professionelle Texter schreiben tagein und tagaus, sie sind ideal positioniert, um Sie mit Ihrem Unternehmen schriftlich und kostenlos Ihre Zeit, mehr von dem, was Sie am besten können tun, sei es Verwaltung eines Unternehmens, eine Abteilung oder ein Projekt zu helfen. [ 1999003]

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